Réglement intérieur [à lire impérativement]

Le présent règlement s'applique dès lors de la participation à la manifestation. L'association K4lh4n a établit ce règlement dans le but d'organiser au mieux le déroulement du rassemblement prévus.
Les membres du bureau se réservent le droit de modifier partiellement ou totalement le contenu d'un ou plusieurs articles de ce règlement. Les participants serons bien évidement informés des changements.

Article 1 : Le requis

Afin de participer à une lan, vous devez obligatoirement vous munir :
- d'un ordinateur ( écran, clavier, souris et câbles d'alimentations )
- d'un casque audio ( + micro si possible )
- d'un blocs multiprises
- de quoi dormir sur place ( duvets, matelas ... )
- d'une carte réseau
- d'une pièce d'identité
- de quoi manger
Vous devez impérativement venir muni de la cotisation précisée au préalable. Si vous ne possédez pas cette information, contactez-nous.

Article 2 : La nourriture

La nourriture sera disponible en vente grâce au stand de l'équipe du Matterazzi. En ce qui concernent le matériel électroménager tel que les plaques chauffantes ou les fours à mirco-ondes, ils ne serons pas autorisés pour des raisons de sécurités et aussi pour éviter les soucis de consomations éléctriques. Nous vous informerons de la proximité de restaurants, hypermarchés et autres épiceries. Sauf cas contraire, le matériel cité ci-dessus ne sera également pas fournit pas l'association et toute activité de cuisine ne sera pas autorisée à proximité des rallonges ou autres matériels électriques.

Article 3 : Restrictions

Chaque personne désirant participer aux lans devrons fournir la cotisation prévue préalablement (cf article 4).
Pour les mineurs, une décharge devra être rempli et signée par leurs parents ou responsables légaux.L'alcool est limité conformément à la lois.
L'usage de stupéfiant est strictement interdit dans le cadre de la manifestation ainsi que par la loi !
On rappelle également qu'il est interdit de fumer dans les locaux pour le respect des autres.

Article 4 : Inscription

La participation aux lans organisées par l'association peut se faire par l'inscription à l'avance sur le forum de l'association, par lettre, par E-mail ou par téléphone ou bien vous pouvez vous inscrire le jour même à l'entrée. Seulement, pensez bien que le nombre de place est limité donc les premiers inscris, seront les privilégiés. Lors de son inscription, le membre devra fournir ses coordonnées à l'association. Par respect de la vie privée, aucune de ses informations ne serons révélées à une tierce personnes sans l'accord du membre concerné. Pour les joueurs qui ne sont pas majeurs, n'oubliez pas de vous munir de votre autorisation parentale. Un texte du genre
« Je soussigné « nom du parent » autorise mon fils « nom du joueur » à participer à la Virtual lan n°8 organisée par l' association K4lh4n du vendredi 06 Avril 2012 à 19h00 au Dimanche 08 Avril 2012 à 17h. »
Daté et signé, fera parfaitement l'affaire.

Articles 5 : Respect

Les manifestations K4lh4n ont été créé afin de rassemblé les personnes, la bonne humeur et la courtoisie. Pour ce, il n'est absolument pas autorisé de proférer des propos injurieux visant les joueurs ou autres personnes présentes physiquement ou moralement dans les locaux sous la responsabilité de l'association sous peine de sanction ( cf article 7). Le Respect est donc le mot d'ordre pour que tout ce passe bien.
Pour les mêmes raisons citées précédemment, la violence physique est également totalement interdite !
Dans la suite logique du respect, les actes de tricheries durant un tournois ou une partie quelconque sans l'approbation des autres joueurs pourront être sanctionnés.

Article 6 : Sanctions

Tout manque au règlement en vigueur ou toute attitude nuisible seront évidement sanctionnés. Les sanctions seront appliquer suivant la graviter de la faute commise pouvant aller du bannissement d'un tournois à l'expulsion définitive des activités de l'association K4lh4n. Des poursuites judiciaires pouvant être entamés.

Article 7 : Responsabilité

L'association K4lh4n ainsi que les membres du bureau se dégagent de toutes responsabilités en ce qui concerne la destruction partielle ou totale du matériel ou des affaires des participants. La dégradation du matériel mis à disposition par l'association ainsi que les locaux devrons être remboursée par les fautifs.
K4lh4n et ses membres du bureau ne peuvent être tenus responsables de la perte ou du vol des objets des joueurs ou des visiteurs.
Les personnes abusant de stupéfiants ou d'alcool sont responsables de leurs actes et ne pourront en aucun cas porter préjudice aux membres de l'association, à l'association ainsi qu'aux participants.
L'association n'est pas responsable de la légalité des fichiers transférés par le biais du réseau ou autre moyen d'échange de données ainsi que de possible prolifération de virus informatique dans le réseau local ( Nous vous recommandons donc de mettre à jour vos anti-virus et firewall avant le réseau).

Article 8 : Les accords

Toute personne participant à la manifestation se doit d'être en parfait accord avec l'intégralité des articles présents dans ce règlement. De ce fait, le participant s'engage à se soumettre au règlement.

Le présent règlement a été approuvé par les membres du bureau.
Toute personne ne respectant pas les règles mentionnées dans ce règlement sera immédiatement exclue de la salle .


L'association K4lh4n.